Независимо от того, составляете ли вы бизнес-план впервые в жизни или пишете его уже двадцатый раз, если действовать поэтапно, можно облегчить этот процесс.
Этап 1. Обозначьте свои цели. На первом этапе подготовки своего бизнес-плана необходимо прояснить, что из себя представляет ваша аудитория и что она хотела бы знать о вашей компании. Затем вам нужно определиться с тем, что бы вы хотели, чтобы ваша аудитория знала о вас. Какие сферы своей деятельности вы желаете подчеркнуть особо, какие приуменьшить, а о каких и вовсе хотели бы умолчать? После того, как вы примирили эти две точки зрения и определили компромиссную, вы можете преходить ко второму этапу.

Этап 2. Набросайте схему вашего бизнес-плана. Теперь, когда вы обозначили свои цели, можно приступать к подготовке схемы самого бизнес-плана с учетом специальных требований. Схема может быть общей, а может быть подробной (по вашему желанию). Однако, чем она более подробна, тем легче будет процесс написания бизнес-плана.

Этап 3. Проверьте вашу схему. На следующем этапе следует хорошенько проверить вашу схему. Учитывая мнение будущих читателей и собственные поставленные цели, определите, какие сферы деятельности могут быть представлены более подробно, а какие — в сжатом виде. Помните, что ваш бизнес-план должен быть достаточно хорошо сфокусирован. Любая дополнительная информация может быть помещена в приложении к нему или же представлена по требованию.

Этап 4. Напишите бизнес-план. Порядок размещения конкретных элементов в вашем бизнес-плане может варьироваться в зависимости от того, сколько лет вашей компании и каков ваш личный опыт в составлении подобных документов.

Соберите информацию. Большинство людей в первую очередь начнут со сбора всех предшествующих сведений, финансовых данных и информации, полученной в результате изучения рынка. Вы используете эти сведения для того, чтобы выстроить большую часть своих основных предположений и стратегий, которые включите в свой план.

Подготовьте черновик. Следующий этап составления бизнес-плана заключаесят в написании первых черновиков ваших будущих финансовых отчетов. Эти финансовые отчеты помогут вам определить, те стратегии, которые окажутся выполнимыми с финансовой точки зрения, и сделают это прежде, чем вы потратите время и силы на написание подробного отчета по каждой отдельной сфере деятельности.

Напишите сводный раздел. Последний этап при написании бизнес-плана заключается в подготовке исполнительной сводки. Несмотря на то, что этот документ является первой частью вашего бизнес-плана, его пишут в последнюю очередь, поскольку в нем содержатся сводные данные обо всех других разделах.

Этап 5. Передайте ваш план проверяющему. Поскольку часто бывает нелегко оценить критически свое собственное творение, вы можете обратиться к тому, кто разбирается в планировании и коммерческом менеджменте, чтобы он проверил ваш бизнес-план на предмет его всеохватности, логики изложения, читабельности и правильности оформления. Затем сделайте в нем необходимые изменения, исходя из высказанных замечаний.

Помните, что бизнес-план следует регулярно обновлять, иначе он станет бесполезным.