Объекты признаются нематериальными в случае, если выполняются условия:
1. предполагается использование этих объектов в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени (больше12 месяцев);
2. объекты обладают способностью приносить организации доход;
3. существуют надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование актива.
В соответствии с ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» нематериальные активы подразделяются на группы:
1. объекты интеллектуальной собственности:
— исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезная модель;
— исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
— имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем
— исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров
— исключительное право патентообладателя на селекционные достижения

2. деловая репутация организации — разность между ценой покупки предприятия как единого имущественно-хозяйственного комплекса и стоимостью его чистых активов.
Разница может быть либо положительной, либо отрицательной. Положительную деловую репутацию расматривают как отдельный инвентарный объект. Отрицательную — как доходы будущих периодов.

3. организационные расходы — расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада учредителей в уставный капитал организации:
— затраты по созданию пакета учредительных документов и расчетов по обоснованию направлений его деятельности;
— гонорары юристам за составление учредительных документов, услуги по регистрации фирмы;
— расходы по оплате услуг посреднических и консультационных фирм;
— оплата сборов и пошлин, в размере, признанном в соответствии с учредительными документами.

Необходимость в оценке интеллектуальной собственности обычно возникает при совершении сделок купли-продажи или при заключении лицензионного соглашения на право использования интеллектуальной собственности, при внесении объекта в уставный капитал (постановке на баланс), при определении размера компенсации ущерба, причиненного правообладателю незаконным использованием его интеллектуальной собственности.
В практике предприятия интеллектуальная собственность чаще всего реализуется в виде учета нематериальных активов при переоценке компании (оценке акций). Использование интеллектуальной собственности в уставном капитале позволяет предприятию и ее авторам — создателям получить значительные практические преимущества, такие как:
— Амортизация нематериальных активов в уставном капитале и замена их реальными денежными средствами (капитализация интеллектуальной собственности). При этом амортизационные отчисления на законных основаниях остаются в распоряжении предприятия, включаются в себестоимость продукции и не облагаются налогом на прибыль;
— Формируется значительный по размерам уставный капитал без отвлечения денежных средств, таким образом, в результате переоценки увеличивается вероятность получения банковских кредитов и инвестирования (интеллектуальную собственность можно использовать наравне с другим имуществом предприятия в качестве объекта залогов при получении кредитов);
— Расширяет возможности авторов и предприятий — владельцам интеллектуальной собственности участвовать в качестве учредителей (собственников) при организации дочерних и самостоятельных фирм без отвлечения денежных средств;
— Получение дополнительных доходов за передачу прав на использование объектов интеллектуальной собственности, а также обеспечение обоснованного регулирования расценок на продукцию инновационной деятельности предприятия в зависимости от объема передаваемых прав на ее использование.

Перечень услуг оценки нематериальных активов:
— Оценка товарных знаков
— Оценка деловой репутации
— Оценка лицензий
— Оценка патентов
— Оценка ноу-хау
— Оценка объектов авторского права
— Оценка ущерба, причиненного в результате незаконного использования различных видов интеллектуальной собственности
— Методы оценки НМА